Bevoegdhedenregister per functie – Oomen Group Versie 1.0
Laatste update: 20 augustus 2025
Bij Oomen Group hechten wij grote waarde aan transparantie, rechtmatigheid en zorgvuldigheid in het aangaan van verbintenissen en overeenkomsten. Om misverstanden te voorkomen en juridische duidelijkheid te waarborgen, is onderstaand beleid van toepassing op alle uitgaande toezeggingen, opdrachten, offertes en andere rechtshandelingen.
Het register geldt voor alle dochterbedrijven van Oomen Group Holding B.V.:
- Oomen Group B.V.
- Oomen Vastgoed Katwijk B.V.
- Oomen Materieel B.V.
- Oomen Verhuizers B.V.
- Oomen Verhuizers Rotterdam B.V.
- Nouwens Verhuizingen B.V.
- Verhuisdozen.store B.V.
Bevoegdheid tot vertegenwoordiging
Alleen de personen met functies die vermeld staan in het officiële mandaatregister van Oomen Group zijn bevoegd om onze organisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen volgens dit register. Dit mandaatregister is publiekelijk toegankelijk via deze pagina.
- Indien een persoon (functie) niet in dit register voorkomt of buiten zijn/haar functiebevoegdheid handelt, is Oomen Group daaraan niet gebonden, tenzij er schriftelijke en uitdrukkelijke goedkeuring is verleend door de directie.
- Een beroep op “gewekte schijn van bevoegdheid” wordt hierbij nadrukkelijk uitgesloten.
Geen overeenkomst zonder bevoegdheid
Zonder juiste bevoegdheid is er geen overeenkomst, geen verbintenis en geen rechtsgeldige verplichting tot levering of betaling aan de zijde van Oomen Group.
- Mondelinge toezeggingen, e-mails of andere vormen van communicatie van onbevoegde medewerkers zijn niet bindend.
- Alleen schriftelijke bevestigingen van bevoegde personen (zoals gespecificeerd in het mandaatregister) zijn rechtsgeldig.
- Eventuele handelingen in strijd met dit beleid zijn voor risico van de betreffende wederpartij en kunnen door Oomen Group worden vernietigd of genegeerd.
| Functie | Bevoegdheden Verkoop | Bevoegdheden Inkoop | Bevoegdheden crediteringen / klachtenafhandeling |
|---|---|---|---|
| Directie | Conform inschrijving Kamer van Koophandel | Conform inschrijving Kamer van Koophandel | Volledig bevoegd volgens statutaire bepalingen |
| Front Office | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | n.v.t. | Geen bevoegdheid tot creditering |
| Accountmanager | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inhuur hijskranen/hoogwerkers/verhuisliften tot €500 per dag | Creditnota’s tot 4% orderwaarde bij klachten |
| Vestigingsmanager | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inkoop verhuismaterialen tot €2.000 Inkoop verhuisdiensten tot €40 p.p.p.u Inhuur hijskranen/hoogwerkers tot €1.000 p.d. Onderhoud wagenpark tot €2.000 Algemene zaken tot €500 | Creditnota’s tot 8% orderwaarde bij klachten |
| Manager Operations | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inkoop verhuismaterialen tot €5.000 Inkoop verhuisdiensten tot €45 p.p.p.u Inhuur hijskranen/hoogwerkers tot €1.000 p.d. Onderhoud wagenpark tot €2.000 Algemene zaken tot €500 | Creditnota’s volgens niveau vestigingsmanager (8%) |
| Planner / Wagenparkbeheerder | n.v.t. | Inkoop verhuisdiensten tot €40 p.p.p.u Inhuur hijskranen/hoogwerkers/verhuisliften tot €750 p.d. Onderhoud wagenpark tot €2.000 | €100 |
| HR | n.v.t. | Werkkleding & PBM’s tot €5.000 Inhuur inleenkrachten tot €37,50 per uur | Geen bevoegdheid tot creditering |
| Management assistant | n.v.t. | Algemene zaken tot €2.000 | n.v.t. |
| After Sales | n.v.t. | n.v.t. | Creditnota’s tot 8% orderwaarde bij klachten |
| IT | n.v.t. | Inkoop IT-abonnementen bij bestaande leveranciers Inkoop hardware tot €2.500 | n.v.t. |