Nederlands
English
We zijn er voor je088 321 99 00Bedrijfsverhuizing met minimale onderbreking
Bij een bedrijfsverhuizing gaat alles tegelijk over: kantoor, ICT, archief, magazijn en werkplaats. Een projectleider neemt beide panden per afdeling op en maakt een draaiboek met de volgorde, de verhuiscodes en wie wat doet. Zo verhuist elke afdeling op het moment dat het de minste onderbreking geeft, en werkt elk team op de verhuisdag onder leiding van een voorman.
Wat Oomen bij een bedrijfsverhuizing verzorgt
Bij een zakelijke verhuizing vraagt elk onderdeel een eigen aanpak. In het draaiboek staat per onderdeel hoe het wordt verpakt, wanneer het verhuist en waar het in het nieuwe pand komt.
Kantoor en werkplekken
Bureaus, stoelen, kasten en vergaderruimtes. Elke werkplek krijgt een verhuiscode die overeenkomt met een plek op de plattegrond van het nieuwe pand.
ICT en apparatuur
Computers, beeldschermen, printers en serverapparatuur gaan in aparte kratten. Afkoppelen en aansluiten stemmen we af met je eigen ICT-afdeling of ICT-partner.
Archief en dossiers
Op volgorde in genummerde meterbakken, indien gewenst verzegeld, zodat elk dossier in het nieuwe pand op dezelfde plek terechtkomt. Onze informatiebeveiliging is gecertificeerd volgens ISO 27001.
Magazijn en voorraad
Stellingen demonteren en weer opbouwen, voorraad per locatiecode inpakken. Zo is alles in het nieuwe magazijn meteen terug te vinden.
Werkplaats en machines
Gereedschap, werkbanken en lichtere machines verhuizen we zelf. Voor zware of technische installaties bepalen we bij de opname of we een gespecialiseerde partner inschakelen, en dat hoor je vooraf.
Tijdelijke opslag
Past niet alles meteen in het nieuwe pand, of verhuis je in fases? Dan gaat een deel in een container naar onze geklimatiseerde opslag. Je betaalt per maand, met een minimum van één maand.
Zakelijke opslagEen bedrijfsverhuizing in vijf stappen
Per stap staat erbij wat de projectleider doet en wat we van jouw kant nodig hebben.
Opname op locatie
De projectleider loopt beide panden per afdeling door en kijkt naar volumes, liften, laad- en losmogelijkheden en de route tussen de adressen.
Offerte en draaiboek
Na de opname volgt de offerte met het materieel en het aantal verhuizers. Na akkoord schrijft de projectleider het draaiboek: volgorde per afdeling, verhuiscodes en wie wat doet.
Inpakken
Medewerkers pakken hun eigen werkplek in met onze kratten en labels, of onze verhuizers doen het. ICT en archief pakken wij apart in.
Verhuisdag
Teams onder leiding van een voorman laden per afdeling, in de volgorde van het draaiboek. Waar nodig zetten we een eigen elektrische verhuislift in. Meubilair bouwen we direct weer op.
Oplevering
Werkplekken staan volgens de plattegrond en kratten halen we weer op. Indien gewenst ontruimen we het oude pand en leveren we het bezemschoon op.
Wie doet wat tijdens het project
Een zakelijke verhuizing loopt goed als vooraf vaststaat wie waarvoor het aanspreekpunt is. Dat leggen we samen vast in het draaiboek.
Neemt beide panden op, maakt de offerte en het draaiboek en is je vaste aanspreekpunt, van de opname tot de oplevering.
Stuurt het verhuisteam aan en werkt de volgorde uit het draaiboek af. Op de vloer is de voorman het eerste aanspreekpunt.
Neemt besluiten over volgorde en planning, regelt sleutels en toegang en is aanwezig bij de oplevering.
Koppelt apparatuur af en weer aan en test na de verhuizing. Wat wij verpakken en vervoeren en wat jullie ICT doet, staat in het draaiboek.
Deel je een pand met andere huurders, dan leggen we met de beheerder de tijden voor goederenliften en laad- en losplekken vast.
Planning, kosten en je offerte
We plannen acht weken vooruit. Staat de verhuisdatum nog niet vast, vraag de offerte dan nu al aan. Daarmee leg je een periode in de planning vast en heeft de projectleider tijd voor de opname en het draaiboek. Moet het sneller? Door onze schaal, 27 elektrische voertuigen en drie vestigingen, is er op korte termijn vaak nog plek. Bel ons dan gewoon.
Wat een bedrijfsverhuizing kost, hangt af van het volume, het aantal werkplekken, de afstand tussen beide panden, de bereikbaarheid van liften en laadplekken, en of je in fases of buiten kantooruren verhuist. De offerte volgt na de opname op locatie.
Dit kun je bij de aanvraag al doorgeven
Hoe meer we vooraf weten, hoe gerichter de opname.
- Beide adressen, ook als het nieuwe pand nog niet definitief is
- Het aantal werkplekken en afdelingen
- De gewenste periode, of de uiterste datum waarop het oude pand leeg moet zijn
- Bijzonderheden zoals archief, serverapparatuur, magazijnstellingen of machines
- Of je tijdelijk opslag nodig hebt
Doorwerken tijdens de bedrijfsverhuizing
In het draaiboek staat per afdeling wanneer die verhuist en wanneer hij weer kan werken. Daarnaast leggen we deze punten vooraf vast.
Afdelingen die als eerste weer moeten draaien, zoals klantcontact of ICT, krijgen in het draaiboek het eerste moment.
Kan je organisatie geen dag dicht, dan verhuizen we in fases, in de avond of in het weekend. Zonder noodzaak verhuizen we gewoon overdag.
Deel je een goederenlift of laad- en losplek met andere huurders, dan leggen we de tijden vooraf vast met de gebouwbeheerder.
We verhuizen in de meeste gevallen met een elektrische wagen. In milieuzones en zero-emissiezones komen we zonder ontheffing binnen.
ISO 9001
ISO 14001
VCA
ISO 27001Bij aanbestedingen wordt vaak om deze vier certificeringen gevraagd. Kiwa toetst ons er elk jaar op.
Bedrijfsverhuizing via een aanbesteding
We leveren de gevraagde certificaten, referenties en een projectplan aan bij je inschrijving.
Vraag een projectvoorstel aanBedrijfsverhuizing in de Randstad en Noord-Brabant
We verhuizen bedrijven binnen, van en naar de Randstad en Noord-Brabant, en ook naar het buitenland. De projectleider komt van de vestiging die het dichtst bij je pand zit.
Zakelijke opdrachtgevers
Onderwijsinstellingen en gemeenten kiezen ons via Europese aanbestedingen voor hun verhuisdiensten. Twee voorbeelden uit ons nieuws.
Avans Hogeschool en Curio
Europese aanbestedingen voor verhuisdiensten: bij Avans voor alle locaties, bij Curio in West-Brabant.
Lees het nieuwsberichtGemeenten in de Leidse regio
Verhuisdiensten voor onder meer Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en DZB Leiden, gegund op dienstverleningsplan, duurzaamheid en prijs.
Lees het nieuwsberichtVeelgestelde vragen over bedrijfsverhuizing
Staat je vraag er niet bij? Bel 088 321 99 00, dan helpt onze klantenservice je verder.
Bedrijfsverhuizing aanvragenDat hangt af van het volume, het aantal werkplekken, de afstand tussen beide panden en of er in fases wordt verhuisd. Op werkdagen nemen we binnen een uur contact op na je aanvraag. Daarna komt een projectleider langs voor een opname op locatie, bij voorkeur in beide panden. De offerte volgt na de opname en bevat het materieel, het aantal verhuizers en de planning.
We plannen acht weken vooruit. Vraag de offerte dus nu al aan, ook als de datum nog niet vaststaat: daarmee leg je een periode in de planning vast. Zit je korter op de datum, vraag het dan gewoon. Door onze schaal, 27 elektrische voertuigen en drie vestigingen, is er op korte termijn vaak nog plek.
In het draaiboek staat per afdeling wanneer die verhuist en wanneer hij weer kan werken. Kan je organisatie geen dag dicht, dan verhuizen we indien nodig in fases, in de avond of in het weekend. Zonder noodzaak verhuizen we gewoon overdag.
Een vaste projectleider, van de opname tot de oplevering. De projectleider schrijft het draaiboek en stemt af met jullie facilitaire aanspreekpunt en, als dat aan de orde is, met jullie ICT-partij en de gebouwbeheerder. Op de verhuisdag werkt elk team onder leiding van een voorman.
We verpakken en vervoeren computers, beeldschermen, printers en serverapparatuur in aparte kratten en zetten alles terug volgens de plattegrond. Het afkoppelen, aansluiten en testen stemmen we af met je eigen ICT-afdeling of ICT-partner. Wie wat doet, staat in het draaiboek.
Op volgorde, in genummerde meterbakken en indien gewenst verzegeld, zodat elk dossier op de juiste plek terechtkomt. Onze informatiebeveiliging is gecertificeerd volgens ISO 27001.
Tijdens het vervoer door onze verhuizers is de inventaris verzekerd tot € 125.000 zonder eigen risico, volgens onze algemene voorwaarden. De dekking geldt niet voor wat jullie zelf inladen of helpen dragen, en de inhoud van kratten die medewerkers zelf inpakken valt er niet onder. Is de waarde hoger, bijvoorbeeld door apparatuur, dan stemt de projectleider de dekking met je af bij de opname.
Ja. Indien gewenst voeren we meubilair af dat niet mee verhuist, verwijderen we vloerbedekking, dichten we gaten en leveren we het pand bezemschoon op volgens de eisen van de verhuurder.
Ervaren, nette verhuizers met VCA en een VOG, een verklaring van Justis dat er geen strafrechtelijk verleden is dat dit werk in de weg staat. Elk team werkt onder leiding van een voorman.
