Bevoegdhedenregister per functie – Oomen Group Versie 1.0
Laatste update: 20 augustus 2025
Bij Oomen Group hechten wij grote waarde aan transparantie, rechtmatigheid en zorgvuldigheid in het aangaan van verbintenissen en overeenkomsten. Om misverstanden te voorkomen en juridische duidelijkheid te waarborgen, is onderstaand beleid van toepassing op alle uitgaande toezeggingen, opdrachten, offertes en andere rechtshandelingen.
Het register geldt voor alle dochterbedrijven van Oomen Group Holding B.V.:
- Oomen Group B.V.
- Oomen Vastgoed Katwijk B.V.
- Oomen Materieel B.V.
- Oomen Verhuizers B.V.
- Oomen Verhuizers Rotterdam B.V.
- Nouwens Verhuizingen B.V.
- Verhuisdozen.store B.V.
Bevoegdheid tot vertegenwoordiging
Alleen de personen met functies die vermeld staan in het officiële mandaatregister van Oomen Group zijn bevoegd om onze organisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen volgens dit register. Dit mandaatregister is publiekelijk toegankelijk via deze pagina.
- Indien een persoon (functie) niet in dit register voorkomt of buiten zijn/haar functiebevoegdheid handelt, is Oomen Group daaraan niet gebonden, tenzij er schriftelijke en uitdrukkelijke goedkeuring is verleend door de directie.
- Een beroep op “gewekte schijn van bevoegdheid” wordt hierbij nadrukkelijk uitgesloten.
Geen overeenkomst zonder bevoegdheid
Zonder juiste bevoegdheid is er geen overeenkomst, geen verbintenis en geen rechtsgeldige verplichting tot levering of betaling aan de zijde van Oomen Group.
- Mondelinge toezeggingen, e-mails of andere vormen van communicatie van onbevoegde medewerkers zijn niet bindend.
- Alleen schriftelijke bevestigingen van bevoegde personen (zoals gespecificeerd in het mandaatregister) zijn rechtsgeldig.
- Eventuele handelingen in strijd met dit beleid zijn voor risico van de betreffende wederpartij en kunnen door Oomen Group worden vernietigd of genegeerd.
Functie | Bevoegdheden Verkoop | Bevoegdheden Inkoop | Bevoegdheden crediteringen / klachtenafhandeling |
|---|---|---|---|
Directie | Conform inschrijving Kamer van Koophandel | Conform inschrijving Kamer van Koophandel | Volledig bevoegd volgens statutaire bepalingen |
Front Office | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | n.v.t. | Geen bevoegdheid tot creditering |
Accountmanager | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inhuur hijskranen/hoogwerkers/verhuisliften, binnen een interne limiet | Creditnota's bij klachten, binnen een interne limiet |
Vestigingsmanager | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inkoop verhuismaterialen, binnen een interne limiet Inkoop verhuisdiensten, binnen een interne limiet Inhuur hijskranen/hoogwerkers, binnen een interne limiet Onderhoud wagenpark, binnen een interne limiet Algemene zaken, binnen een interne limiet | Creditnota's bij klachten, binnen een interne limiet |
Manager Operations | Verkoop verhuis- en opslagdiensten Verkoop verhuismaterialen | Inkoop verhuismaterialen, binnen een interne limiet Inkoop verhuisdiensten, binnen een interne limiet Inhuur hijskranen/hoogwerkers, binnen een interne limiet Onderhoud wagenpark, binnen een interne limiet Algemene zaken, binnen een interne limiet | Creditnota's volgens niveau vestigingsmanager |
Planner / Wagenparkbeheerder | n.v.t. | Inkoop verhuisdiensten, binnen een interne limiet Inhuur hijskranen/hoogwerkers/verhuisliften, binnen een interne limiet Onderhoud wagenpark, binnen een interne limiet | Creditnota's bij klachten, binnen een interne limiet |
HR | n.v.t. | Werkkleding & PBM's, binnen een interne limiet Inhuur inleenkrachten, binnen een interne limiet | Geen bevoegdheid tot creditering |
Management assistant | n.v.t. | Algemene zaken, binnen een interne limiet | n.v.t. |
After Sales | n.v.t. | n.v.t. | Creditnota's bij klachten, binnen een interne limiet |
IT | n.v.t. | Inkoop IT-abonnementen bij bestaande leveranciers Inkoop hardware, binnen een interne limiet | n.v.t. |