Nederlands
English
We zijn er voor je088 321 99 00Verhuisbedrijf voor overheid en gemeenten
Oomen Verhuizers & Opslag verhuist voor gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganisaties. Een projectleider neemt de panden op en maakt een draaiboek, zodat de dienstverlening aan inwoners zo min mogelijk stilligt. We werken met raamovereenkomsten en verhuizen in de meeste gevallen elektrisch.
Wat Oomen bij een overheidsverhuizing verzorgt
In het draaiboek staat per onderdeel hoe het wordt verpakt, wanneer het verhuist en waar het in het nieuwe pand komt.
Kantoren en werkplekken
Bureaus, stoelen, kasten en vergaderruimtes. Elke werkplek krijgt een verhuiscode die overeenkomt met de plattegrond van het nieuwe pand.
Archief en dossiers
Op volgorde in genummerde meterbakken, die we op verzoek verzegelen. Gevoelige documenten behandelen we discreet.
ICT en apparatuur
Werkplekken demonteren en monteren we, inclusief kabelmanagement, beeldschermen en netwerkapparatuur. Afkoppelen en aansluiten stemmen we af met jullie ICT-afdeling of ICT-partner.
Meubilair hergebruiken of afvoeren
Bij een verhuizing blijft vaak meubilair over. Dat laten we hergebruiken of opknappen, en wat niet meer bruikbaar is voeren we af via gecertificeerde partners.
Monteren, ophangen en liften
Onze handyman monteert werkplekken en hangt whiteboards en verlichting op. Voor panden met meerdere verdiepingen hebben we eigen verhuisliften, tot de 13e verdieping.
Zakelijke verhuisliftTijdelijke opslag
Archief, meubilair en apparatuur gaan in containers naar onze geklimatiseerde opslag, voor korte of langere tijd.
Zakelijke opslagEen overheidsverhuizing in vijf stappen
Van de opname tot de oplevering van het oude pand.
Opname op locatie
De projectleider loopt beide panden per afdeling door en kijkt naar volumes, liften, laad- en losplekken en de route tussen de adressen.
Offerte en draaiboek
Na de opname volgt de offerte, of binnen een raamovereenkomst de opdracht. De projectleider maakt het draaiboek: de volgorde per afdeling, de verhuiscodes en wie wat doet.
Inpakken
Medewerkers pakken hun eigen werkplek in met onze kratten en labels, of onze verhuizers doen het. ICT en archief pakken wij apart in.
Verhuisdagen
Teams onder leiding van een voorman verhuizen per afdeling, in de volgorde van het draaiboek. Balies en loketten plannen we op het moment dat inwoners er het minst van merken.
Oplevering
Werkplekken staan volgens de plattegrond en de kratten halen we weer op. Op verzoek ontruimen we het oude pand en leveren we het bezemschoon op.
Raamovereenkomst, losse opdracht en planning
Werk je met een raamovereenkomst, dan roep je opdrachten af zonder elke keer een nieuwe offerte aan te vragen. Voor een losse opdracht plannen we acht weken vooruit. Moet het sneller, dan is er op korte termijn vaak nog plek. Bel ons dan gewoon.
Wat we voor de offerte nodig hebben
- Beide adressen, ook als het nieuwe pand nog niet definitief is
- Het aantal werkplekken en afdelingen
- De gewenste periode, of de datum waarop het oude pand leeg moet zijn
- Bijzonderheden zoals archief, ICT of publieksbalies
- Of je tijdelijk opslag nodig hebt
Elektrisch verhuizen, getoetst door Kiwa
Opdrachten voor gemeenten en andere overheden voeren we in de meeste gevallen elektrisch uit. We rijden met 27 elektrische voertuigen en laden met stroom van de ruim 1.000 zonnepanelen op onze panden in Katwijk en Tilburg. Kiwa toetst ons elk jaar op ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en VCA. Onze verhuizers hebben een VOG en VCA.
ISO 9001
ISO 14001
VCA
ISO 27001Verhuizen voor overheden in de Randstad en Noord-Brabant
We werken vanuit onze vestigingen in Katwijk, Rotterdam en Tilburg, in de Randstad en Noord-Brabant.
Overheden waarvoor we werken
Gemeenten kiezen ons via Europese aanbestedingen. Twee voorbeelden uit ons nieuws, en een dienst die daarbij hoort.
Gemeenten in de Leidse regio
Verhuisdiensten voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp en Oegstgeest en voor DZB Leiden. Wij scoorden het hoogst op dienstverleningsplan, duurzaamheid en prijs.
Lees het nieuwsberichtGemeente Amsterdam
Boedelbeheer bij woningontruimingen, in een raamovereenkomst van twee jaar die twee keer met een jaar kan worden verlengd.
Lees het nieuwsberichtWoningontruiming
Ontruimen, 13 weken opslag van de bruikbare inboedel en op verzoek bezemschoon opleveren, voor gemeenten en deurwaarders.
Meer over woningontruimingVeelgestelde vragen over verhuizen voor de overheid
Staat je vraag er niet bij? Bel 088 321 99 00, dan helpt onze klantenservice je verder.
Verhuizing aanvragenVoor gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganisaties. We werken onder meer voor de gemeenten in de Leidse regio en voor de gemeente Amsterdam.
Ja. We schrijven in op Europese aanbestedingen voor verhuisdiensten en werken met raamovereenkomsten. Binnen een raamovereenkomst roep je opdrachten af zonder elke keer een nieuwe offerte aan te vragen.
We verhuizen in de meeste gevallen elektrisch. We hebben 27 elektrische voertuigen en laden met stroom van eigen zonnepanelen. Op verzoek voeren we een verhuizing CO₂-neutraal uit en krijg je daar een rapportage bij.
Overtollig meubilair kunnen we laten hergebruiken of opknappen. Wat niet meer bruikbaar is, voeren we af via gecertificeerde partners.
Ja. Archief gaat op volgorde in genummerde meterbakken, die we op verzoek verzegelen. Gevoelige documenten behandelen we discreet. Onze informatiebeveiliging is gecertificeerd volgens ISO 27001.
Ja. Onze teams demonteren en monteren werkplekken, inclusief kabelmanagement, monitorarmen, beeldschermen en netwerkapparatuur. Als je dat wilt, werken we samen met jullie ICT-afdeling of ICT-partner.
Ja. Archief, meubilair en apparatuur gaan in containers naar onze geklimatiseerde opslag, voor korte of langere tijd, en komen op afroep terug.
